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簡述excel數據錄入技巧

分類:教程    回答于: 2023年04月30日 14:45:00

Excel是一種廣泛使用的電子表格軟件,因其強大的數據處理和計算能力,被廣泛應用于各種場合,而我們經常會在Excel工作表中錄入各種數據,如果需要錄入的行列內容較多,很容易看錯行列;需要錄入的重復數據較多,則會浪費時間。我們可以根據數據類型的不同,選擇更合適的方法錄入數據,下面我就和大家分享excel數據錄入技巧。

工具/原料:

系統版本:win10系統

品牌型號:聯想Thinkpad X270

軟件版本:execl2010

exce是什么:

Microsoft Excel是Microsoft為使用Windows和Apple Macintosh操作系統的電腦編寫的一款電子表格軟件。直觀的界面、出色的計算功能和圖表工具,再加上成功的市場營銷,使Excel成為最流行的個人計算機數據處理軟件。在1993年,作為Microsoft Office的組件發布了5.0版之后,Excel就開始成為所適用操作平臺上的電子制表軟件的霸主。

打開execl表格:

1、excel數據怎么錄入,首先第一步:目前我們在表格中輸入一個文本或者數字,按回車鍵默認是向下移動的。

2、第二步:我們打開選項設置面板,找到高級命令面板編輯選項的一個命令就是更改enter鍵的移動方向,這里我們設置向右移動。

3、第三步:我們在大量輸入數據的時候,系統有一個功能會自動提示已經輸入過的信息,這時候我們可以設置提示或者不提示。

4、第四步:選項面板高級設置框,我們可以勾選或者不勾選為單元格值啟用記憶式鍵入,你自己決定。

5、第五步:我們按enter鍵是一直向右移動的,要是我們想在目標區域內自動換行,需要我們提前選擇好輸入的區域,來約束enter建的操作方向,達到在限定區域內自動換行。

6、第六步:快捷鍵ctrl+’單引號,我們可以重復輸入上一個數據。F4可以提前看看這個按鍵的功能。

7、第七步:選擇要錄入相同信息的單元格,我們直接輸入內容到第一單元格,然后按ctrl+enter鍵,這樣就可以把數據區域給錄入相同信息。

8、第八步:在一個單元格內進行換行需要我們在單元格內按alt+enter 鍵實現單元格內換行。

9、第九步:分數的錄入,直接輸入1/2 按回車鍵會變成日期1月2日,我們這里要先輸入一個數字 0 按空格再輸入1/2 按回車就是分數,其他的分數也是這樣操作,一又二分一 可以是 1 1/2 ,類似如此。

總結:

以上就是excel數據怎么錄入的具體步驟啦,看完教程是不是覺得很簡單呢,希望能夠幫助到大家。

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