科普知識之oa系統是什么
- 分類:幫助 回答于: 2020年11月14日 09:36:00
如果您不懂 OA 是什么沒關系,當您詳細閱讀以下內容的時候你就知道oa系統是什么了。辦公自動化(OA),英文 Office Automation 的縮寫。它可以通過特定流程或特定環節與日常事務聯系在一起,使公文在流轉、審批、發布等方面提高效率,實現辦公管理規范化和信息規范化,降低企業運行成本。

辦公自動化(OA)是一個企業除了生產控制之外的一切信息處理與管理的集合。不同的使用對象具有不同的功能:對企業高層領導來說,辦公自動化(OA)是決策支持系統(DSS)。它運用科學的數學模型,結合企業內部/外部的信息,為企業領導的決策提供參考和依據;對于企業中層管理者來說,辦公自動化(OA)是信息管理系統(IMS),它利用業務各環節提供的基礎“數據”,提煉出有用的管理“信息”,把握業務進程,降低經營風險,提高經營效率;對于企業普通員工來說,辦公自動化(OA)是事務/業務處理系統。辦公自動化(OA)為辦公室人員提供良好的辦公手段和環境,使之準確、高效,愉快地工作。
什么要使用OA?
利潤最大化是每個企業不斷追求的目標,長期沒有利潤的企業就會失去市場生存機會,更別奢談發展。但在今天,市場競爭日趨白熱化,企業想從市場、客戶等外部條件去實現利潤的快速增長已經越來越難。因此,企業必須善用OA等管理工具,加強企業的計劃、過程控制、事后核算等管理,從企業內部去發現利潤點,挖掘和擴大企業利潤的獲得。
同時OA是規范化管理的開始,企業想越來越快,贏利越來越好就必須有完整的體系化的管理支撐,oa是管理系統體系化的電子運作平臺,幫助企業做到規劃化管理和運營支撐。
OA的由來和發展歷程
第一個階段
從PC機加上個人辦公軟件實現的文字處理是第一個階段,這個階段大概在20世紀80年代到90年代初,大家主要是實現文字處理,就是單機的辦公自動化。
第二個階段
局域網的出現,局域網和關系數據庫實現了文件共享、信息共享,這個應該在90年代。
第三個階段
即在21世紀初期,這個階段的特點是以群件技術為基礎、以協同工作和知識管理為目標的辦公自動化。
第四個階段
即協同辦公,這個階段的特點是OA系統作為整個組織內部信息化的入口,相對于外部門戶(互聯網網站),與組織內各個業務系統進行集成,數據集中展現。
協同OA未來發展趨勢
從目前企業公司、事業單位、政府機構對管理信息化的角度來看,無非會集中在三大方面,即協同OA類、ERP類、BI類通過這三大類的信息化推廣,可全面部署內部管理信息化的支持體系。隨著信息化的全面推進,三大類的信息化,會你中有我、我中有你的趨勢,但對于各階層的使用者來看,可集中通過協同OA單一入口,靈活處理協同OA中工作內容、也可以及時處理ERP數據、以及對內部數據的數據報表分析。
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