如果您不懂 OA 是什么沒關系，當您詳細閱讀以下內容的時候你就知道oa系統是什么了。辦公自動化（OA），英文 Office Automation 的縮寫。它可以通過特定流程或特定環節與日常事務聯系在一起，使公文在流轉、審批、發布等方面提高效率，實現辦公管理規范化和信息規范化，降低企業運行成本。

辦公自動化（OA）是一個企業除了生產控制之外的一切信息處理與管理的集合。不同的使用對象具有不同的功能：對企業高層領導來說，辦公自動化（OA）是決策支持系統（DSS）。它運用科學的數學模型，結合企業內部/外部的信息，為企業領導的決策提供參考和依據；對于企業中層管理者來說，辦公自動化（OA）是信息管理系統（IMS），它利用業務各環節提供的基礎“數據”，提煉出有用的管理“信息”，把握業務進程，降低經營風險，提高經營效率；對于企業普通員工來說，辦公自動化（OA）是事務/業務處理系統。辦公自動化（OA）為辦公室人員提供良好的辦公手段和環境，使之準確、高效，愉快地工作。

什么要使用OA？

利潤最大化是每個企業不斷追求的目標，長期沒有利潤的企業就會失去市場生存機會，更別奢談發展。但在今天，市場競爭日趨白熱化，企業想從市場、客戶等外部條件去實現利潤的快速增長已經越來越難。因此，企業必須善用OA等管理工具，加強企業的計劃、過程控制、事后核算等管理，從企業內部去發現利潤點，挖掘和擴大企業利潤的獲得。

同時OA是規范化管理的開始，企業想越來越快，贏利越來越好就必須有完整的體系化的管理支撐，oa是管理系統體系化的電子運作平臺，幫助企業做到規劃化管理和運營支撐。

OA的由來和發展歷程

第一個階段

從PC機加上個人辦公軟件實現的文字處理是第一個階段，這個階段大概在20世紀80年代到90年代初，大家主要是實現文字處理，就是單機的辦公自動化。

第二個階段

局域網的出現，局域網和關系數據庫實現了文件共享、信息共享，這個應該在90年代。

第三個階段

即在21世紀初期，這個階段的特點是以群件技術為基礎、以協同工作和知識管理為目標的辦公自動化。

第四個階段

即協同辦公，這個階段的特點是OA系統作為整個組織內部信息化的入口，相對于外部門戶(互聯網網站)，與組織內各個業務系統進行集成，數據集中展現。

協同OA未來發展趨勢

從目前企業公司、事業單位、政府機構對管理信息化的角度來看，無非會集中在三大方面，即協同OA類、ERP類、BI類通過這三大類的信息化推廣，可全面部署內部管理信息化的支持體系。隨著信息化的全面推進，三大類的信息化，會你中有我、我中有你的趨勢，但對于各階層的使用者來看，可集中通過協同OA單一入口，靈活處理協同OA中工作內容、也可以及時處理ERP數據、以及對內部數據的數據報表分析。

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